FH OberösterreichForschung & Entwicklung

Cloud Computing

Cloud Lösungen bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Daten auf mehreren externen Servern zu speichern oder über diese Programmabläufe abzuwickeln und über das Internet darauf zuzugreifen.

Status Quo und Ausblick

Viele Softwarelösungen im Finanzbereich laufen heute bereits über die Cloud. Cloud Computing kann ein Beschleuniger der Digitalisierung in Unternehmen sein, da die Vernetzung mit anderen Unternehmen und Drittanbietern und der Austausch von Daten dadurch erleichtert wird.

Vorteile

- Kapazitäten können  in unbegrenztem Umfang und je nach Bedarf genutzt werden

- Der  Zugriff auf Software und Plattformen ist über verschiedene Geräte mit Internetverbindung möglich, ohne dass ein Zugang zum Firmennetzwerk oder firmeninterner IT-Infrastruktur benötigt wird

- Die meisten Anbieter speichern in regelmäßigen Abständen die Daten, was innerhalb des eigenen Unternehmens möglicherweise nicht passiert. Dadurch sinkt das Risiko von Datenverlusten

- Durch Cloudlösungen kann das Reporting auf digitale Plattformen ausgelagert werden, womit dynamisch und jederzeit auf die Berichte zugegriffen werden kann, wie zum Beispiel in einem Digital Boardroom (z.B. SAP S/4 HANA).

Grenzen

Wenn Finanzdaten an externer Stelle gespeichert werden, spielt der Datenschutz eine wichtige Rolle. Cloud Accounting Lösungen müssen den entsprechenden Datenschutz-Anforderungen genügen, um als sicher zu gelten.

Die Cloud als Treiber der digitalen Transformation in Unternehmen

Anwendung im Browser ohne Wartung

Arbeitet man mit einer Software in der Cloud, zum Beispiel einer cloudbasierten Finanz- und Rechnungswesen-Lösung, sind keine aufwendigen und zeit- und kostenintensiven Installationen, Updates, Aktualisierungen oder Virenschutz notwendig.

Örtliche und zeitliche Flexibilität

Die Cloud ist immer erreichbar – egal, wo man sich gerade befindet. Mit einer Internetverbindung ausgestattet kann man von überall auf das System zugreifen, ob vom Homeoffice oder von unterwegs auf Geschäftsreisen.

Hohe Kapazität und Sicherheit

Die Kapazität der genutzten Server kann je nach Auslastung variiert werden und es kann eine Vielzahl an Algorithmen gleichzeitig arbeiten. Mit automatischen Back-ups auf mehreren Servern ist man vor Datenverlust gut geschützt.

 

Cloudbasierten Lösungen unterstützen dabei, Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.

Revisionssichere Ablage

Daten und Dokumente können in der Cloud gemäß der gesetzlichen Aktivierungspflicht in Echtzeit und sicher abgelegt und gespeichert werden. Um die Aufbewahrung und Bereitstellung der Dokumente kümmert sich der Softwareanbieter der Finanz- und Rechnungswesen-Software. Rechnungen und zugehörige Belege können digital verknüpft werden und sie stehen für eine mögliche Steuerprüfung jederzeit zur Verfügung.

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